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Mittwoch, 6. Juni 2018

Externer OAB Download benötigt 30 Minuten

Ich hatte gerade bei einem Kunden den Fall, dass der manuelle Download des OAB in Outlook nach einer Migration auf Exchange 2016 30 Minuten benötigte. Nachdem wir den Download des OAB in Outlook manuell gestartet haben, blieb das Fenster, welches den Vorschritt des Downloads anzeigt, einfach ohne Reaktion stehen:


Irgendwann haben wir dann auch genug lange gewartet und bemerkt, dass der Download nach 30 Minuten startet und auch erfolgreich ist.

Nach längerer Suche haben wir dann das Problem gefunden. Der Download des OAB läuft über BITS. BITS hat einen Standard-Timeout von 30 Minuten, wenn eine URL nicht erreichbar ist. Dies passt ja genau zur Wartezeit beim Download des OAB...

Im Eventlog "Bits-Client" (Anwendungs- und Dienstprotokolle -> Microsoft -> Windows -> Bits-Client) habe ich dann den Event mit der ID 61 (Quelle: Bits-Client) gefunden und gesehen, dass Outlook versucht das OAB auf der internen URL herunterzuladen. Erst nach 30 Minuten wird die "alternative" URL kontaktiert.

Wir haben das virtuelle Verzeichnis für OAB mit einer internen URL (FQDN/oab) und einer externen URL (mail.mydomain.ch/oab) konfiguriert. Nun scheint es so zu sein, dass Outlook nicht wirklich weiss, ob es intern oder extern ist und verwendet für das OAB zuerst die interne URL, welche aber von Extern nicht erreichbar ist.

Die Lösung in meinem Fall: Auf dem virtuellen Verzeichnis für OAB für interne und externe URL die externe URL eintagen. So kommt Outlook gar nicht erst in Versuchung, die interne URL zu probieren.

Der Grund für das Problem kann nur ein Bug sein.

Freitag, 6. September 2013

Exchange 2010: Sofortige Aktualisierung des Offline Address Book

Oft sehen die User die das Outlook im Cache-Modus betreiben neu erstellte Empfängerobjekte erst am nächsten Tag. Mit folgenden Schritten kann die Aktualisierung des OAB forciert werden:

  1. In der Exchange Shell:
    Update-OfflineAddressbook <Name des OAB>
  2. Neustart des Dienstes "Microsoft Exchange System Attendant" (Deutsch: Microsoft Exchange-Systemaufsicht) auf dem MBX Server der das OAB generiert.
  3. In der Exchange Shell:
    Update-FileDistributionService  <CASServerName>

    Wenn mehrere CAS Server vorhanden sind:
    Get-ClientAccessServer | Update-FileDistributionService
Nun sehen auch Clients im Cache-Modus die aktuellen Informationen im Adressbuch.